個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

〜プライバシーポリシー〜

　⽵好秀記税理⼠事務所

 
当事務所は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、税理⼠業に対する社会の信頼をより向上させるため、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個⼈情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当事務所は、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが⾏われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個⼈情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜⾒直し改善いたします。
 
１.個人情報の取得・利⽤
当事務所は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（⽒名・⽣年⽉⽇・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等）を取得・利⽤します。主な取得⽅法には、記⼊いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得があります。
 
２.個⼈情報の利⽤⽬的
当事務所は、取得した個人情報を、税務申告及びその付随業務の遂⾏に必要な範囲で利⽤します。
それら以外の他の⽬的に利⽤することはありません。
なお、この利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取扱う場合、および個⼈情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書⾯によりご本⼈の同意をいただいたうえで⾏います。
上記の利⽤⽬的を変更する場合には、その内容をご本⼈に対し、原則として書⾯等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。
 
３.個⼈データの安全管理措置
当社は、取り扱う個⼈データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、⼗分なセキュリティ対策を講じるとともに、利⽤⽬的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
 
４.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑤「2.個⼈情報の利⽤⽬的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合
 
5、個人データの共同利⽤
①共同利⽤する旨当事務所が保有するお客さまの個人情報を、関連会社である有限会社ウィズ・ユーと以下の目的に従って共同利⽤することがあります。
②共同利⽤する個⼈情報の項⽬
お客さまの⽒名・住所・⽣年⽉⽇・性別・電話番号、個人番号
③共同して利⽤する者の範囲
有限会社ウィズ・ユー
④共同利⽤者の利⽤⽬的
共同利⽤者である有限会社ウィズ・ユーは、竹好秀記税理⼠事務所が⾏う顧問先の税務申告業務のその他これに関連する付随する業務の補助業務、及び生命保険、損害保険等の提案その他サービスの提供、その保全業務、その他これに付随する業務を遂⾏する目的でその利⽤、管理を⾏う
⑤当該個人データの管理責任者
有限会社ウィズ・ユー
代表取締役竹好秀記
岡山県岡山市北区野田３－２－２
6.個⼈情報の取扱いの委託先管理
当事務所では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
委託先の選定に際しては、委託先における個⼈情報の管理、秘密保持、再
委託の制限、個⼈情報の漏えい防⽌等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。
また、委託先における個⼈情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。
7.個人情報の保存期間
当事務所は、「2.個⼈情報の利⽤⽬的」に定める⽬的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個⼈情報を保持します。個⼈情報が不要になった場合は、速やかに削除します。
8.当事務所の保有個人データに対する請求等の手続きについて
当事務所は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利⽤停⽌等のご請求があった場合は、ご本⼈であることの確認を⾏った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。